Büromanager/in (m/w)

Unsere inhabergeführte Unternehmensgruppe ist in den letzten zwölf Jahren im Durchschnitt alle zwei Jahre durch Firmenübernahmen um ein weiteres Bestattungsinstitut gewachsen. Mittlerweile betreiben wir Bestattungshäuser in Hagen, Schwerte, Herdecke, Wetter, Soest, Holzwickede und Fröndenberg. Um auch in Zukunft dieses Wachstumstempo zu halten, arbeiten wir in einem engagierten und motivierten Mitarbeiterteam.

Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n

Büromanagerin/Büromanager in Vollzeit

Hauptsächlicher Einsatzort ist Schwerte.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

langfristige Erfahrung im Büro-, Versicherungs-, Steuerberatungsbereich oder in vergleichbarer Tätigkeit, z.B. Hotel-Eventmanagement mit hoher Kundenorientierung

gute Bürosoftwarekenntnisse; Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in unsere Bestattungsdatenverwaltung

Organisationsexpertise in einem dynamischen Umfeld

sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Führungserfahrung

Gewissenhaftigkeit, Detailverliebtheit, Zahlenaffinität

hohe Abstraktionsfähigkeit und Belastbarkeit

Willen zur kontinuierlichen Verbesserung, Qualitätsmanagement

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung aller kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Vorgänge in Zusammenhang mit einem Trauerfall und Bestattungsvorsorge

Weiterentwicklung und Optimierung der standardisierten Arbeitsabläufe in einem Trauerfall in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Führung der Barkasse (Abstimmung der Barkassen in den Filialen)

Vorbereitung von Unterlagen für unser Steuerbüro, mittelfristige Einführung von Datev „Unternehmen online“

Überwachung der fristgerechten Auftragsausführung in der Hauptstelle und den angeschlossenen Geschäftsstellen

Assistenz der Geschäftsführung

Telefonbereitschaft

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail ausschließlich als PDF-Dateien zu. Bewerbungsunterlagen in anderen Dateiformaten können wir im Bewerbungsverfahren leider nicht berücksichtigen. Unsere E-Mail-Adresse lautet:
info@schoenwaelder-bestattungen.de

Schönwälder Bestattungen
Herrn Sascha Bovensmann
Eilper Straße 29
58091 Hagen